Raijmad is aangesloten bij NOAB & bij het Register Belastingadviseurs
 

Scan & Boek: facturen scannen, documenten scannen

Uw boekhouding scannen spaart u tijd en geld. Onze boekhoudoplossing Scan & Boek is het meest geavanceerde scansysteem op de markt. Voor bedrijven en particulieren. U kunt eenvoudig uw inkoopfacturen scannen en Scan & Boek zorgt ervoor dat alles op de juiste plaats in het systeem wordt gezet.

Zo wordt uw dagelijkse boekhouding niet alleen efficiënter, maar ook goedkoper. Scan & Boek is een eigen systeem van Raijmad Administraties.

Scan & Boek: de oplossing voor uw bedrijfsapplicaties

Scan & Boek is er niet enkel voor scannen van documenten en inkoopfacturen scannen. Het is tevens dé oplossing voor al uw bedrijfsapplicaties. U kunt elke denkbare applicatie aan Scan & Boek koppelen. Van automatisch inlezen van journaalposten tot het synchroniseren van gegevens van uw medewerkers. Wij kunnen er zelfs een complete HR-afdeling omheen bouwen. Zo kunt u nog meer geld besparen.

Interactieve loonstrook

Een veel toegepast voorbeeld is de interactieve loonstrook. U kunt met deze module eenvoudig wijzigingen invoeren zoals overwerk, aanpassing uurloon of een bonus. U kunt de salarisstrook bekijken en met 1 druk op de knop versturen naar uw medewerkers. Omgekeerd kunnen personeelsleden hun loonstroken bekijken in hun eigen digitale omgeving.

Digitale agenda

Met Scan & Boek beschikt u over een eigen digitale bedrijfsagenda. De agenda kunt u heel eenvoudig koppelen aan andere agenda’s in uw bedrijf. Zo weet u zeker dat alle geplande afspraken en activiteiten met elkaar overeenkomen.

Digitale loonaangifte

Doordat Scan & Boek een open applicaties is, kunt u eenvoudig uw loonadministratie voeren. Bijlagen die betrekking hebben op uw loonadministratie kunt u bewaren in de cloud door het scannen van de documenten. Na onze controle en goedkeuring van de automatische loonaangifte, kunnen wij deze direct digitaal versturen naar de belastingdienst.

Managerslogin

In ons online systeem kunnen uw managers op elk moment alle informatie over uw medewerkers inzien. Dit bespaart veel tijd, doordat zij direct de bezettingsgraad en ziektepercentages bij de hand hebben. Ook kunnen zij de digitale personeelsdossiers beheren, nieuw personeel inschrijven of hun akkoord geven aan verlofaanvragen.

Reiskosten module

Natuurlijk mag een goede verwerking van reiskosten niet in uw systeem ontbreken. Onze reiskostenmodule zorgt voor een automatische berekening van de reiskosten van uw werknemers. Dit gebeurt op basis van het aantal kilometers van wonen naar werk. U kunt de bijbehorende documenten scannen en in de digitale omgeving zetten. U kunt meerdere regelingen inbouwen en deze koppelen aan Google Maps.

Controle loonadministratie

Uw vakinhoudelijke controles voortaan volledig geautomatiseerd. Dat kan bij Raijmad Administraties. Deze koppeling maakt de verwerking van uw salarisadministratie ongekend snel. U bespaart met deze module veel tijd, dus geld.

Verzuimregistratie en verlofregistratie

Scan & Boek biedt u een gemakkelijke manier om het verzuim en verlof van uw medewerkers te registreren. Bij verzuim kunt u met 1 druk op de knop de ziekmeldingen en betermeldingen digitaal naar de verschillende arbodiensten versturen. Met de verlofregistratie kunnen medewerkers zelf hun verlofaanvragen invullen in hun eigen digitale omgeving. U kunt een verlofaanvraag eenvoudig digitaal honoreren of afwijzen.

Digitaal dossier personeel

Met deze koppeling kunt u een compleet dossier aanleggen van uw bedrijf en elke medewerker. U kunt daarin gemakkelijk documenten opslaan en vanuit uw digitale omgeving versturen. De personeelsdossiers zijn alleen toegankelijk voor gemachtigden.

Bent u overtuigd? Stap dan vandaag nog over op ons geavanceerde Scan & Boek. Bel nu 020 – 410 0933. Veel bedrijven gingen u al voor.

Hieronder kunt u direct kiezen op welk boekhoudpakket u wilt inloggen. Houd uw inloggegevens bij de hand. U heeft uw gebruikersnaam en wachtwoord nodig.


Online boekhouden
Mijn bedrijf
Financieel advies
Hands on
Raijmad administraties Suikersilo-West 16
1165 MP Halfweg
info@raijmad.nl

Bel voor vrijblijvend advies: 020 - 410 0933